筹款的指导方针

为俱乐部体育筹款是俱乐部队长之间的合作, 年度捐赠办公室和体育部. 筹集的资金应在成员之间平均分配,不得根据需要或由筹集资金最多的人分配. 按照以下步骤开始筹款:

1. 考虑以下几点:

  • 你筹款的目的是什么?你的目标是什么? 你们要求财政支持的具体需求是什么——设备, 制服, 旅行, 培训津贴, 等.?
  • 你筹款是为了立即获得资金(自由支配账户)还是为了长期支付(捐赠)??
  • 你要去招揽谁? (参与你的运动的校友? 父母? 朋友?你要从哪里生成这些名单呢?
  • 你的邀请信是什么时候发出的? 你希望它与纳税年度的结束时间一致吗? 在你的正式赛季开始前,还是在重要的季后赛/晋升机会出现时,你会更受益?
  • 你会在信中强调哪些俱乐部成就?
  • 你的信是邮寄还是电子邮件,还是两者都邮寄?
  • 你和其他团队成员将负责什么样的后续工作——电话, 感谢信, 电子邮件更新, 等.

2. 起草一封包含上述要点的邀请信, 在处理资金需求和捐赠说明时,请使用下面的措辞. 一旦你完成了你的信的草稿,把它带到写作中心,让他们完成最后的草稿. 以前俱乐部体育邀请信的模板可根据要求提供.

  • 融资需求: “作为一个学生管理的俱乐部运动队, 我们非常幸运地从学院获得了与这项运动相关的许多费用的资助, 比如比赛费用, 球队协会会费, 裁判及公务费用, 以及主场比赛的第一反应者. 然而, 因为俱乐部运动的性质, 学院不能合理地支付我们的所有费用,我们承担诸如旅行等费用的经济责任, 住宿, 个人协会会费, 个人设备, 和制服."
  • 捐赠产品说明: 你可以把礼物装在信封里寄出去. 请把所有支票寄给赌博正规的十大网站,并注明“捐赠给” 你所在俱乐部的运动队“在备忘录线上. 你也可以在www网上制作礼物.coloradocollege.赠送并指定你的礼物给 "你们俱乐部的运动队在步骤3或拨打(800)782 -6306. 捐款 你所在俱乐部的运动队 是否可抵税?. 如果你对你的礼物或学校有任何疑问, 请不要犹豫,拨打年度捐赠办公室719-389-6753.

3. 将信件的最终稿发送至 annualgiving@254336.com. 您的信件将由年度捐赠办公室和俱乐部体育总监审核,并将建议和修改反馈给您.

4. 校友/家长/朋友名单将根据要求提供. 请注意,收到这份名单可能需要长达两周的时间,所以一定要包括你想要包括在你的名单(校友), 现有成员的父母, 朋友, 类年, 男性或女性, 等.),当你用电子邮件将你的信件草稿发送给年度捐赠办公室时.

5. 一旦你的信件被年度捐赠办公室定稿并批准, 俱乐部体育部将协助复印和大量邮寄您的信件. 安德里亚会为你提供商务回复信封和礼物表格,让你随信附上. 你希望你的信通过电子邮件发送吗, 请向年度捐赠办公室提出此要求,他们将使用CC俱乐部体育筹款模板将您的信件通过电子邮件发送.

6. 如果您的团队希望对您所征求的人进行后续电话, 请拨打x6601与对话中心联系.

7. 你应该寄一封感谢信给任何对你的扶轮社团队有贡献的人. 当捐款完成后,俱乐部体育部主任将与您联系,并为您提供卡片和信封.

如果您有任何疑问,请通过电话719-389-6753或电子邮件联系年度捐赠办公室 annualgiving@254336.com.

报告问题 - 最后更新: 09/03/2023

Tiger_FulClr_WhiteBG.png